SGA: como tirar a gestão de andaime da planilha e colocar em tempo real
Operação industrial com várias frentes de andaime rodando ao mesmo tempo, boa parte do que se sabe sobre o campo vem de ligação, mensagem de WhatsApp ou planilha atualizada no fim do turno. Isso funciona enquanto a operação é pequena. Quando passa de trinta, quarenta estruturas simultâneas, cada uma numa área diferente da planta, essa versão da verdade já chegou desatualizada quando alguém for ler.
O que é o SGA
SGA é o Sistema de Gestão de Andaime que desenvolvi com o Mateus de Bem, com a primeira implementação em campo no dia 17 de julho, na operação da Solae. A proposta é simples de descrever e trabalhosa de construir: cada estrutura de acesso montada numa planta passa a ter uma ficha própria, do pedido até a desmontagem, visível para quem precisa decidir sobre ela.
Cada solicitação tem uma ficha própria
No sistema, cada solicitação de serviço de andaime (SSA) carrega: categoria (engenharia, manutenção, operação ou parada programada), a área ou planta onde a estrutura fica, o responsável do cliente que pediu o serviço, o tipo de andaime, e as medidas, calculadas automaticamente a partir das dimensões informadas, em metros cúbicos, metros quadrados ou metros lineares, dependendo da estrutura.
Cada SSA também guarda quatro datas: solicitação, início de montagem, conclusão de montagem e baixa. E um histórico de quem abriu o registro e quem fez a última edição, com data e hora. Isso substitui a pergunta "quem mexeu nisso" por uma resposta que já está ali.
Status em tempo real, não em relatório do dia seguinte
O painel principal mostra, na data selecionada, quantas estruturas estão em espera, em montagem, montadas, aguardando desmontagem, em desmontagem, desmontadas ou executadas como apoio a outra atividade. Numa planta com sessenta, setenta estruturas ativas ao mesmo tempo, esse número deixa de ser uma estimativa e passa a ser uma contagem.
Programação: quantas pessoas vão estar em campo, antes do dia acontecer
Além do painel de status, o SGA tem uma visão de programação em formato de calendário, com cada SSA distribuída ao longo dos dias e uma linha de total de pessoas por dia. Isso é planejamento de mão de obra visível com antecedência, não descoberto na manhã em que a equipe chega maior ou menor do que o previsto.
Por que isso muda a decisão em obra
Encarregado, supervisor, engenheiro e diretoria olhavam, até aqui, para versões diferentes da mesma operação, com defasagens diferentes. O encarregado sabia o que estava acontecendo naquele turno. O supervisor sabia o que tinha sido reportado. A diretoria sabia o que virou relatório, geralmente dias depois.
Com o SGA, os quatro olham para a mesma informação, atualizada no momento em que alguém no campo registra o avanço. A decisão deixa de ser sobre o que já aconteceu e passa a ser sobre o que está acontecendo agora, o que muda o tipo de pergunta que dá para responder numa reunião de obra.
A Andaime Projetos, Locações e Montagens desenvolve e opera sistemas de gestão de andaime sob medida para operações industriais com múltiplas frentes simultâneas. Se sua operação ainda depende de planilha e WhatsApp para saber o que está montado, entre em contato.
